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会社・サービスについて
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株式会社ギガ（以下、当社といいます）は、情報サービス事業者の果たすべき社会的責任として、 個人情報の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法、2003年法律第57号） の規定、その他の関連法規を遵守し、並びに、JIS規格（JIS Q 15001）に準拠した 個人情報保護マネジメントシステムを確立するとともに、以下の方針を実施致します。
当社は、役員、および社員（含む、派遣社員）に対する個人情報に関する教育啓発活動を実施し、 個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報保護マネジメントシステムを確立し、これを維持し、継続的に改善してまいります。また、個人情報保護統括管理者を置き、個人情報の適切な管理に努めてまいります。
当社は、情報サービス事業をコアビジネスとして営んでいることを考慮し、各事業の実態に応じた個人情報保護のための組織管理体制を確立するとともに、個人情報の取得、利用、及び提供において、所定の規程・規則を遵守し、適切な取り扱いを実施します。
当社は、あらかじめ本人の同意のある場合、または法令で許容されている場合を除き、明示、通知、もしくは公表した利用目的、または取得の状況から明らかな利用目的のためのみに個人情報を利用いたします。
当社は、あらかじめ本人の同意のある場合、または法令で許容されている場合を除き、 当社の業務の委託先および当社の関連業務の承継先以外の第三者には個人情報を提供いたしません。また、当社の取り扱う個人情報を第三者に提供する場合は、特段の事情のない限り、契約による義務付けの方法により、その第三者からの漏洩・再提供の防止などを図ります。
当社は、個人情報の正確性及び利用の安全性を確保するため、必要且つ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社の取り扱う個人情報に対する不正アクセス、並びに個人情報の漏洩、滅失または毀損等の防止その他の安全管理に継続して努めると共に適切な是正措置を講じます。
当社は保有個人データの利用目的の確認、開示、訂正等に対し、適切に対応いたします。下記にお知らせの当社対応窓口までお申し出下さい。
当社は、個人情報に関する日本の法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
改定日：2025年4月1日制定日：2005年3月21日株式会社 ギガ代表取締役社長 鈴木 栄朗
当社では、取得する個人情報について、以下に掲げる目的の範囲内で利用いたします。 当社では、利用目的を別途通知する場合を除き、以下に定める利用目的の範囲を超えて利用することはありません。
利用目的
尚、上記の目的に必要な範囲内で、当社の関係会社、及びお取引先などに提供することがあります。
当社では、個人情報保護法の規定に従い、個人情報に関し、整理体系化されて管理されているものであって、 且つ「個人情報 保護法第18条第4項第1号から第3号までに該当するもの」 以外のものを「保有個人データ」とします。
当社は利用目的の範囲内において、個人情報を、当社の関係会社、お取引先などの第三者へ提供することがあります。第三者へ個人情報を提供する場合は、事前にその旨をお知らせし、同意を得ると共に、関連する法律、及び当社規程に従い適切に 取り扱うものとします。
また、第三者へ個人情報を委託する場合は、その委託された個人情報の安全管理のため一定の個人情報の保護水準を提供する委託先を選定し、委託先との間で個人情報に関する秘密保持等を担保する秘密保持契約等を締結し、必要な措置を講じます。尚、個人情報の第三者提供におきましては、以下の各号に該当する場合は、事前の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供できるものとします。
尚、業務委託、事業承継、及び共同利用の場合においても、個人情報保護法の規定に従い、下記の通り、本人同意を得ることなく 第三者提供できるものとします。
当社ウェブサイトからリンクされている当社以外のウェブサイトの個人情報の取扱いに関しては当社では責任を負っておりませんのでご承知おきください。
当社が保有している保有個人データにつきましては、ご本人或いはその代理人と認められる場合に限り、当社に対して利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、及び利用停止等を求めることができます。利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、及び利用停止等をご希望される場合は、下記の通りといたします。
当社ホームページから、「個人情報の開示等の請求書」（PDF）をダウンロードしてご利用ください。尚、「個人情報の開示等の請求書｣をダウンロードできない場合は、ご請求窓口である「苦情・相談窓口」へご連絡いただきますようお願いいたします。
下記の必要書類を「個人情報の開示等の請求書」に添付して、配達の記録が確認できる方法にて下記のご請求窓口である「苦情・相談窓口」まで送付ください。
本人確認のため必要書類を同封の上、「個人情報の開示等の請求書」とともに担当窓口へご郵送ください。
利用目的の通知、及び個人情報の開示の請求については、手数料として600円を徴収させていただきます。尚、個人情報の訂正、及び利用停止のご請求の場合は、手数料は不要です。
ご請求は、郵送のみの受付とさせていただきます。「個人情報の開示等の請求書」に必要事項を記入し、ご本人確認書類及び手数料相当の郵便切手を同封の上、請求窓口まで封書で配達の記録が確認できる方法にて郵送してください。
当社よりのご本人様への回答につきましては、ご本人の身分証明書に記載のご住所に本人限定受取郵便で郵送させていただきます。当社よりの回答につきましては、社内の調査期間として2週間のご猶予を戴きたくお願いいたします。尚、2週間以上を要する場合は、その旨ご連絡させていただきます。
苦情相談、個人情報の開示等の請求、及びお問い合わせの窓口につきましては、下記の通りです。
株式会社ギガ 管理部 個人情報保護相談窓口〒154-0024 東京都世田谷区三軒茶屋2-11-26電話：03-5433-6601e-mail：kanri@dsys.co.jp（注）苦情相談窓口に送付されてくる個人情報は、全ての対応が完了した時点で消去いたします。 当社が個人情報として保有することはありません。
