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document management solution
文書管理ソリューション

「あの書類、どこにあったっけ？」をなくす。情報管理の課題をまるごと解決します。

About the service

社内に蓄積された紙文書やデジタルファイルが各部署・各担当者にバラバラに保管され、必要なときにすぐ見つからない——そんな課題を抱える企業は少なくありません。

ギガの文書管理ソリューションは、OCR処理による紙文書の電子化から、社内全文検索システムによる横断的な情報検索まで、文書管理にまつわる課題をまるごとで解決します。情報管理の効率化・業務生産性の向上、「ナレッジの共有」を現場に無理のないかたちで実現します。

こんなお悩みありませんか？

Do you have any of these concerns?

  • check_box 社内の文書が部署ごとにバラバラに保管されており、必要な書類がすぐに見つからない
  • check_box 紙文書が大量にあり、検索・共有・管理に手間と時間がかかっている
  • check_box 過去の資料やノウハウが担当者のPC内に眠っており、社内で活用できていない
  • check_box テレワーク中にオフィスの書類が必要になり、業務が止まってしまうことがある
  • check_box 文書の版管理や承認フローが整備されておらず、最新版がわからなくなる
  • check_box 退職者が持っていたナレッジや業務知識が引き継がれずに失われてしまう
悩んでいるイラスト

文書管理ソリューションの特徴

Features

特長①

紙文書をデジタル化し、いつでも・どこでも検索できる環境を実現 OCR処理サービスにより、大量の紙文書をスキャン・テキスト化し、電子データとして管理できる環境を構築します。手書き文書や帳票類にも対応しており、これまで検索できなかった紙の情報が一瞬で見つかるようになります。
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特長②

社内のあらゆる情報を横断的に検索できる全文検索システム ファイルサーバー・グループウェア・各種システムに散在するドキュメントを横断的に検索できる「企業内全文検索システム」を導入します。キーワード一つで社内のあらゆる情報にアクセスでき、情報の属人化や埋もれを防ぎます。
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特長③

現場のナレッジを組織の資産として蓄積・共有 ナレッジ情報共有ソリューションにより、社員が持つ業務ノウハウ・成功事例・手順書などを組織全体で活用できる仕組みを構築します。人の入れ替わりがあっても知識が継承され、業務品質の均一化・生産性向上につながります。
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導入・開発例

Case study

紙の契約書・帳票のデジタル化と全文検索基盤の構築

 数十年分の紙文書をOCRで電子化し、全文検索システムと連携。従来数十分かかっていた書類の探索が数秒に短縮され、バックオフィス業務の生産性が大幅に向上しました。

部門や現場を超えたナレッジ共有基盤の整備

各部門にサイロ化していた業務手順書・Q&A・事例集をナレッジ共有システムに集約。新入社員の立ち上がりが早まり、ベテラン社員への質問工数が削減されました。

テレワーク対応のための文書管理クラウド化 

ファイルサーバーに保存していた文書をクラウド型文書管理システムへ移行。場所を選ばず最新文書にアクセスできる環境を実現し、テレワーク定着を後押ししました。
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